هوفکس 1390

امروز چهارشنبه، 03 اسفند 1390

Check mail English

صفحه اصلی >> هوفکس 1390

عنوان نمایشگاه:دومین نمایشگاه مبلمان اداری (هوفکس)

محل برگزاری: محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران تاریخ برگزاری: 29 بهمن لغایت 2 اسفند ماه 1390 ساعت بازدید: از ساعت 9 صبح لغایت 16

◄ نقشه سالنهای نمایشگاهی

◄ هدف از برگزاری نمایشگاه

◄ زمینه های مشارکت

◄ حامیان نمایشگاه

◄ اطلاعات برگزار کننده

◄ تاریخهای مهم ( جدول زمانبندی نمایشگاه )

◄ (PDF) دانلود فرم های نمایشگاهی

◄ شرایط و مقررات

مشخصات کلی مشارکت کنندگان : کلیه تولیدکنندگان ، صاحبان صنایع ، شرکتها ، واحدها ، سازمانها و تشکلهای صنعتی ، بخش خصوصی و دولتی داخل و خارج از کشور در ارتباط با موضوع نمایشگاه هستند. محل برگزاری : ایران ، تهران ، بزرگراه شهید چمران ، خ سئول ، محل دائمی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران درخواست مشارکت :

فرمهای درخواست مشارکت باید با پرداخت 100% کل هزینه اجاره غرفه به برگزارکننده تسلیم شود .
مشارکت کننده بدون کسب موافقت برگزارکننده ، مجاز به واگذاری غرفه تخصیصی و یا مشارکت به شخص ثالث را ندارد.
مشارکت کنندگانی که مایلند به نحوی کارکرد ماشین آلات خود را به صورت عملی نمایش دهند باید با اعلام کتبی( فرم درخواست برق ) ، موافقت برگزارکننده را کسب نمایندو میزان برق مصرفی را به اطلاع برگزارکننده برسا نند. در هر حال مشارکت کننده مسئول جبران کلیه خسارت ناشی از کارکرد ماشین آلات خود به شخص ثالث یا برگزارکننده می باشد.

توجه : وسایل تبلیغاتی مشارکت کننده باید در محدوده غرفه اختصاص یافته ارائه شود.نصب هر گونه وسایل تبلیغاتی ، پلاکارد، دیوارنویسی پس از کسب موافقت کتبی برگزارکننده و پرداخت کننده هزینه های مربوطه امکان پذیر می باشد.

مسئولیت حفظ و نگهداری کالا در ساعات بازدید و ایام قبل از افتتاح و بعد از اختتامیه نمایشگاه به عهده مشارکت کننده بوده و پس از پایان ساعات کار روزانه نمایشگاه و در ساعات غیر بازدید که درهای سالن قفل و پلمپ میگرددحفظ و نگهداری کالا به عهده برگزارکننده می باشد.
صاحبان ماشین آلات سنگین در زمان ثبت نام موظف به هماهنگی کامل برای نحوه حمل ماشین آلات به غرفه مربوطه یک هفته قبل از افتتاح نمایشگاه با برگزارکننده می باشد.در غیر اینصورت چنانچه امکان انتقال دستگاه مربوطه به محل غرفه موجود نباشد مسئولیتی بر عهده برگزارکننده نخواهد بود.
نگهداری و انباشت مواد اشتعال زا در داخل سالن ممنوع است .در صورت نیاز به استفاده از مواد اشتعال زا برای فعالیتهای نمایشی مشارکت کننده باید با کارشناس رسمی اداره آتش نشانی مستقر در نمایشگاه هماهنگی نموده و مجوز کتبی دریافت نمایند.
فروش کالاهای ارائه شده در غرفه ها در دوران برگزاری نمایشگاه ممنوع است . این موضوع مشمول نشریات و مجلات گوناگون نیز میشود.مذاکره و انعقاد قرارداد فروش در دوران نمایشگاه بلامانع بوده لیکن انتقال کالا به خارج از پیش از اتمام نمایشگاه ممنوع می باشد.
غرفه های ریالی و ارزی به صورت مجزا برپا خواهدشد.مشارکت کنندگانی که دو غرفه ریالی و ارزی را همزمان در خواست نموده اند لازم است غرفه ها را مجزا از هم و مستقل برپا نمایندبصورتیکه در طول مدت نمایشگاه غرفه ها را از هم قابل تشخیص باشند.
عرضه و نمایش هرگونه کالا، پوستر و تابلوی خارجی برای معرفی محصولات خارجی در بخش داخلی ممنوع و در صورت عدم رعایت ، طبق مقررات ، هزینه مشارکت بر اساس تعرفه مصوب شرکت کنندگان خارجی و بصورت ارزی محاسبه و دریافت خواهدشد.
حداقل متراژ ارزی و یا ریالی در داخل سالن 12 متر مربع و فضای باز 30 متر مربع می باشد.ارائه کالا و قطعات منفصله خارجی در غرفه مستفلی که جهت معرفی خدمات پس از فروش درخواست میگردد، ممنوع می باشد.بدیهی است در صورت اقدام ، کلا هزینه مربوطه به صورت ارزی محاسبه خواهدشد.
محل و مشخصات تعیین شده در هنگام ثبت نام قطعی نمی باشدو با توجه به محدودیت های سالن ها از جهت انطباق با درخواست کلیه شرکت کنندگان، اختیار کامل جانمائی نهائی با برگزارکننده بوده و تحویل درخواست های سه بر و جزیره بر اساس اولویت ثبت نام و مشروط به وجود امکانات جانمائی در سالن خواهد بود .در غیر اینصورت به جای غرفه های سه بر و جزیره غرفه عادی تحویل مشارکت کننده خواهد گردید.
مشارکت کنندگان داخلی مجاز به نمایش کالا و محصولات خارجی و یا استفاده از پوستر و نام شرکت خارجی نمی باشند.در صورت عدم رعایت این نکته ، شرکت کننده ملزم به پرداخت اجاره بها غرفه بصورت ارزی بر اساس تعرفه شرکت کنندگان خارجی خواهد بود.
در شرایط مشابه و یکسان برای مشارکت کنندگانی که نمایندگان رسمی یک شرکت خارجی می باشند و کالاهای قابل ارائه و تولیدات و خدمات ایشان از یک منبع سرچشمه می گیرداولویت با نماینده رسمی آن شرکت می باشدکه در ایران دفتر نمایندگی دارد.( ارائه یک نسخه از تصویر نامه نمایندگی از طرف شرکت مربوطه الزامی است .)
برگزارکننده در رد و یا قبول درخواست متقاضیان در مدت زمان تعیین شده بر اساس مقررات در تشخیص ردیا تائید مختاربوده است .
تععین محل قرارگیری غرفه در اختیار برگزارکننده می باشدو مشارکت کننده حق هیچگونه اعتراضی را ندارد.
مشارکت کنندگانی که بنا به تشخیص برگزارکننده ( با توجه به مدارک ارسالی توسط مشارکت کننده ) مشکوک به شمول تعرفه ارزی باشندبنا به درخواست برگزارکننده می بایست مبلغی به صورت چک به تاریخ روز ثبت نام به میزان مابه التفاوت بهای ارزی و ریالی غرفه ، تحویل برگزارکننده نماید.بدیهی است در صورت تشخیص کارشناس شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ج . ا . ا نسبت به ارزی بودن غرفه ، مجاز به نقد نمودن چک مذکور خواهد بود.
در طراحی کل نمایشگاه ( فضای سرپوشیده و باز) و تخصیص غرفه ها به مشارکت کنندگان ، برگزارکننده با حفظ مصالح عمومی نمایشگاه و نیز حقوق سایر شرکت کنندگان دارای اختیار تام بوده و مشارکت کننده نمی تواند نسبت به محل اختصاص یافته اعتراضی داشته باشد.
با توجه به محدودیت سالن ها از جهت انطباق با درخواست کلیه شرکت کنندگان اختیار کامل جانمائی با برگزارکننده بوده و برگزارکننده مجاز می باشدتا 20% نسبت به درخواست ایشان افزایش و کاهش دهد و این مورد از طرف شرکت کنندگان مورد قبول می باشد.
بر اساس مقررات شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران ، رعایت حجاب و شئونات اسلامی در طول مدت نمایشگاه الزامیست و در صورت بروز عدم رعایت موارد فوق توسط شرکت کنندگان یا پرسنل ایشان ، برگزارکننده یا مسئولین شرکت سهامی نمایشگاهها ی بین المللی تهران مجاز به جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت کننده و یا هر اقدام قانونی دیگر می باشد.
کلیه کالاهای قابل ارائه در غرفه ها در صورتیکه مشمول قانون دریافت گواهینامه استاندارداجباری باشند.رعایت این قانون در مورد آن الزامی می باشدو برگزارکننده و یا سازمان استانداردو تحقیقات صنعتی ایران و نمایندگان ایشان میتوانند از ارائه کالاهای مذکور بدون ارائه گواهینامه استاندارد در غرفه مربوطه جلوگیری نموده و یا اقدام به تعطیل فعالیت غرفه مذکور نمایند.بدیهی است در این صورت خسارتی از طرف برگزارکننده به شرکت پرداخت نخواهدشد.
برگزارکننده مجاز به انجام عکسبرداری و فیلمبرداری از غرفه های نمایشگاهی خود می باشد.
برگزارکننده کالاهای نمایشی مشارکت کنندگان را در طول دوره نمایشگاه نزد یکی از شرکتهای بیمه به میزان 000/000/5 ریال به ازا ء هر متر مربع غرفه ، بیمه کامل می نماید تا در صورت بروز خسارت احتمالی ، جبران گردد.
مشارکت کنندگان مکلفند خسارات ناشی از آتش سوزی ، سرقت و ... را که در نتیجه فعالیت یا اعمال کارکنان آنها در داخل یا محل نمایش کالا به ماشین آلات و تجهیزات و دکوراسیون غرفه و کالاهای نمایشی دیگران و بازدید کنندگان وارد می شود را جبران نمایند. شرکت کنندگان همچنین مسئول اتفاقات و تصادفاتی هستند که برای کارگران غرفه هنگام حمل و نقل کالا با ماشین آلات و غیره بروز می کند.
تدابیر ایمنی لازم برای حفاظت کلی از سالنها و غرفه ها در طول برگزاری نمایشگاه به کار گرفته خواهدشدبا این وصف توصیه میشود مشارکت کنندگان راسا نیز اقدامات احتیاطی مناسب را برای مراقبت از کالاها و وسایل خود در ساعات بازدید به عمل اورند.
مشارکت کنندگان یا نمایندگان آنها باید در طول ساعات بازدید جهت مراقبت از کالاها و پاسخگوئی به سئوالات در محل غرفه خود حضور داشته باشند.
مشارکت کنندگان مجاز به تعطیل غرفه ، سالن و یا محل نمایش کالاهای خود در طول ساعات رسمی بازدید نیستند.به منظور مراقبت هر چه بیشتر از اشیای قیمتی پیشنهاد میشود مشارکت در نمایشگاه را به دقت مطالعه نمایند.

مدارک مورد نیاز ثبت نام :

اصل و کپی پروانه بهره برداری از وزارت صنایع و معادن جمهوری اسلامی ایران و یا گواهینامه معتبر فعالیت صنعتی و کارت شناسائی کارگاه
کاتالوگ ، بروشور و یا عکس از محصولات تولیدی
مشارکت در نمایشگاه تابع مقررات و شرایط عمومی شرکت سهامی نمایشگاه های جمهوری اسلامی ایران می باشد، لذا توصیه میگردد قبل از تکمیل فرم مقررات و شرایط حضور در نمایشگاه و همچنین برنامه زمانبندی مشارکت در نمایشگاه را به دقت مطالعه نمائید.

نحوه پرداخت :

مشارکت کنندگان باید پس از دریافت تائیدیه شرکت در نمایشگاه از سوی برگزارکننده ، نسبت به پرداخت 100% کل هزینه مشارکت اقدام کرده و چک به نام برگزارکننده به شرح اعلام شده فوق را همراه با فرم ثبت نام به ستاد برگزاری تحویل نمایند.
هزینه تجهیزات اضافی ، خدمات و تسهیلات مورد نیاز باید بلافاصله پس از دریافت تجهیزات و یا خدمات پرداخت گردد.

مقررات ساهت ، آماده سازی و آرایش غرفه و جمع آوری :

نقشه های اجرائی غرفه ها که توسط مشارکت کننده اجرا میشود باید پس از تائید ستاد برگزاری نمایشگاه جهت کسب مجوز ساخت به مدیریت طراحی و غرفه آرائی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران ارائه گردد.
نظر به اینکه زمان تحویل سالن تا افتتاح نمایشگاه حدود 72 ساعت می باشد، برگزارکننده مجاز است بنا به تشخیص خود به غرفه هائی مجوز ساخت خاص بدهد که متراژ آنها بیش از 30 متر مربع و طرح آنها به لحاظ فنی مورد تائید و قابل اجرا به صورت پیش ساخته بوده و حداکثر در مدت 48 ساعت ساخت و ساز آن پایان یابد.
ستاد برگزاری نمایشگاه محق به انجام هرگونه تغییر در طرحهای ارائه شده می باشد.در صورتیکه مشارکت کننده تغییرات طرح را رعایت نماید ، شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران حق دارد نسبت به تخریب ساخت و ساز غرفه اقدام اقدام و هزینه های مربوطه را از مشارکت کننده اخذ نماید.
بر اساس مقررات شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران مشارکت کنندگانی که راسا به ساخت و غرفه خود اقدام می نمایدچنانچه علاوه بر سطح ، طبقه ای نیز اضافه نمایند باید به ازای هر متر مربع فضای تحت پوشش طبقه مذکور ، مبلغی معادل 50% مساخت طبقه فوقانی ( اعم از ارزی و ریالی ) را به برگزارکننده پرداخت نماید.
کلیه عملیات ساخت اسکلت غرفه ها نظیر جوشکاری ، تجاری و غیره در داخل سالنهای نمایشگاه ممنوع می باشد.بدیهی است در صورت عدم توجه ، پرداخت هزینه خسارت به عهده مشارکت کننده خواهد بود.
آماده سازی ، آرایش غرفه ها و چیدمان کالا باید 12 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه تکمیل و به اتمام رسیده باشد و کلیه وسایل اضافی و صندوقهای خالی از محوطه نمایشگاه خارج شده باشددر غیر اینصورت شرکت کننده موظف است به ازاء هر ساعت دیرکرد مبلغی را بعنوان خسارت که از سوی برگزارکننده تعیین می شود ، پرداخت نماید.
پس از آماده سازی و مفروش شدن سالنها تردد انواع خودرو در داخل سالنها و روی موکت ممنوع است . بدیهی است در صورت عدم توجه ، پرداخت هزینه خسارت به عهده مشارکت کننده خواهد بود.
نقشه های اجرائی غرفه هائی که توسط متقاضی اجراء میشود میبایست حداقل 30 روز قبل از شروع نمایشگاه جهت تائید به مدیریت طراحی و غرفه آرائی ارائه گردد.در غیر اینصورت از شروع غرفه سازی ممانعت بعمل خواهد آمد.
ستاد برگزاری نمایشگاه حق هرگونه تغییر در طرحهای مشارکت کنندگان را دارد و عدول از تغییرات داده شده در طرحها به ستاد برگزاری نمایشگاه حق میدهد نسبت به تخریب ساخت و ساز غرفه اقدام و هزینه های مربوطه را از مشارکت کننده اخذ نماید.
کارهای ساخت و ساز در غرفه باید 24 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابدو مشارکت کنندگان موظفند کلیه وسایل غیر قابل استفاده از قبیل نخاله های ساختمانی و جعبه های خالی و غیره را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از غرفه ها خارج نمایند در غیر اینصورت شرکت راسا اقدامات لازم را بعمل اورده و هزینه های مربوطه را از صاحبان غرفه دریافت خواهد نمود .
مشارکت کنندگان حق هیچگونه تغییری در غرفه های و یا فضای باز اعم از رنگ امیزی و ساخت و ساز بدون اخذ موافقت از شرکت سهامی نمایشگاهها را ندارد.
کلیه عملیات اجرائی واماده سازی غرفه ( ساخت و ساز) باید 48 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد به گونه ای که غرفه قابل بهره برداری باشد.و کلیه عملیات غرفه چینی 12 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسدبه صورتی که نیاز به هیچگونه اقدامی تا زمان افتتاح نداشته باشد.قابل ذکر است که متخلفین به ازای هر ساعت اضافه حضور در غرفه موظفند تا 10% از کل ارزش اجاره بها غرفه را به عنوان دیرکرد ، پرداخت نماید. بدیهی است مبلغ فوق از چکی که به عنوان ضمانت ساخت و ساز نزد برگزارکننده می باشد کسر خواهد شد.
در صورتی که غرفه بوسیله مشارکت کننده ساخته شده باشد باید مستحدثات توسط مشارکت کننده تخریب شود .
مهلت تخریب غرفه که در فضای نمایشگاه بوجود آمده حداکثر دو روز پس از پایان نمایشگاه است .
در صورت هرگونه قصور از سوی مشارکت کننده در این امر شرکت سهامی نمایشگاه ها راسا به تخریب غرفه اقدام کرده و هزینه های مربوطه را از مشارکت کننده اخذ خواهد کرد.
مابه التفاوت مبلغ اضافه یا کسر متراژ واگذار شده تا 20% با توجه به طراحی و نقشه کشی سالنها ، با نظر مدیریت طراحی و غرفه ارائی شرکت سهامی نمایشگاهها محاسبه و از سوی طرفین قابل پرداخت خواهد بود .
طرح و ساخت غرفه های دارای طبقات ( غیر از طبقه همکف ) پس از تائید طرح توسط برگزارکننده 50% مساخت طبقات طبق تعرفه نمایشگاه اعم از ارزی و ریالی دریافت میگردد.

تبصره : طرح و ساخت غرفه های دارای طبقات به شرطی توسط برگزارکننده تائید میگردد که مانع دید غرفه همجوار توسط بازدید کننده نگردد.

مشارکت کنندگان در نمایشگاه موظف به معرفی پیمانکار ساخت غرفه های بدون تجهیزات به صورت کتبی به برگزار کننده می باشند که این پیمانکاران پس از ارائه تعهدات حقوقی و قانونی به نمایشگاه می توانند شروع به کار نمایند.
ارتفاع مجاز غرفه آرائی در هر سالن به طور کلی با فاصله 50 سانتی متر از پائین ترین نقطه تراز از سقف سالن و حداکثر 4 متر قابل اجرا می باشدکه می باید از لحاظ استاتیک و در صورت لزوم دینامیک مصالح ، ایستا و طبق آئین نامه های مقررات ملی ساختمان ایران ( نشریات مباحث مصوب سازمان مدیریت و برنامه ریزی کل کشور) باشد. به هر صورت آهرین اطلاعات فنی مصوبه شرکت سهامی نمایشگاهها می باید توسط مشارکت کننده دریافت و رعایت گردد.در صورتیکه طرح مورد تقاضا دارای ارتفاعی بیش از حد مجاز مذکور باشد پس از بررسی و تائید نهائی توسط مدیریت طراحی و غرفه آرائی قابل اجرا می باشد.

کتاب رسمی نمایشگاه ، تبلیغات ، عکاسی :

مشارکت کننده میباید جهت درج اطلاعات شرکت خود و مشخصات کامل کالای نمایشی در کتاب رسمی نمایشگاه به دو زبان فارسی و انگلیسی ، فرم مربوطه را تکمیل و به برگزار کننده تسلیم نماید.
انجام هرگونه تبلیغات در محوطه نمایشگاه و خارج از غرفه های اختصاصی مشارکت کننده ، پس از هماهنگی و کسب مجوز از روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران مجاز می باشد.
شرکت سهامی نمایشگاهها و برگزار کننده حق دارد از هر قسمت نمایشگاه عکس یا نقشه یا فیلم تهیه نمایداین آثار ممکن است برای درج در انتشارات نمایشگاه مورد استفاده قرار گیردو مشارکت کنندگان حق هیچگونه ادعائی از بابت حق الامتیاز نخواهند داشت .
فیلمبرداران , عکاسان و خطاطان جهت تهیه فیلم ، عکس یا خطاطی در نمایشگاه موظف به هماهنگی با روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاهها و اخذ مجوز از آن اداره خواهند بود .
مشارکت کنندگان مجاز به نصب هیچگونه تابلو و نوشتن شعارهای تبلیغی بر روی دیوارهای نمایشگاه نیستند.

تبصره : در ارتباط با کلیه امور تبلیغات ، انتشارات و اطلاع رسانی ( اعم از امور رسانه های داخلی و خارجی ) و تشریفات و برنامه های افتتاحیه و اختتامیه و استفاده از سالن های همایش و امثال آنها ، هماهنگی و کسب مجوز از اداره روابط عمومی و امور بین الملل شرکت نمایشگاهی الزامی است . کارت پارکینگ :

در زمان برگزاری نمایشگاه ورود خودرو به داخل محوطه ممنوع است و در صورت مشاهده برابر ضوابط جاری نمایشگاه ( حمل با لیفتراک ) اقدام خواهد شد.
در زمان برگزاری نمایشگاه مشارکت کنندگان مجاز به توقف هودرو در خیابانهای منتهی به نمایشگاه نیستند . این افراد میتوانند از پارکینگ هائی که توسط شرکت مشخص خواهد شد استفاده کنند.
برای شرکت کنندگان بر اساس مساحت غرفه انها و ضوابط مربوط و درخواست کتبی با ذکر شماره اتومبیل های مورد نیاز کارت توقف در پارکینگ های شرکت سهامی صادر خواهد شد .

کارت شناسائی :

برای ورود مشارکت کنندگان و کارکنان غرفه ها به محوطه نمایشگاه جهت برپائی یا اداره غرفه در طول نمایشگاه کارتهای مخصوصی صادر و بطور رایگان به آنان واگذار میشود .تعداد کارتهای مذبور بر اساس سطح زیر پوشش هر غرفه صادر خواهد شد.

تذکر مهم : کلیه مشارکت کنندگان و متصدیان و کارکنان غر فه ها موظف به رعایت شئونات اسلامی می باشند و در صورت عدم رعایت شئونات ، ضمن اخذ کارت شناسائی و ممانعت از حضور آنان در غرفه ، با ایشان برابر مقررات برخورد خواهدشد. خروج کالا :

خروج کالا از محوطه نمایشگاههای بین المللی ایران در طول مدت برگزاری نمایشگاه ممنوع است .لذا آوردن اقلام غیر ضروری اجتناب نمایند.در طول برگزاری نمایشگاه حمل و نقل لوازم مورد نیاز مشارکت کنندگان و همچنین مواد غذائی به داخل محوطه نمایشگاه فقط صبح ها قبل از شروع به کار نمایشگاه مجاز می باشدو خروج کالاهای ضروری بعدظهرها پس از پایان ساعت بازدید و با اخذ مجوز لازم امکان پذیر می باشد.
در پایان نمایشگاه مشارکت کننده فقط با پرداخت کلیه صورت حسابها و اخذ ورقه تسویه حساب نهائی می تواند کالای خود را از داخل سالن محل نمایش و محوطه نمایشگاه بین المللی ایران خارج نماید. لذا از کلیه شرکت کنندگان تقاضا میشود به منظور تسهیل در خروج از محوطه نمایشگاه برای تسویه حساب کامل قبل از اتمام نمایشگاه اقدام نمایند.
مشارکت کنندگان پس از پایان برگزاری نمایشگاه و اخذ برگه تسویه حساب از برگزار کننده موظف به تخلیه غرفه ، سالن و یا فضای باز مورد استفاده برای نمایش کالاهای خود هستند .کلیه وسایل ، کالاها و لوازمی که برای دکوراسیون غرفه ها بکار رفته است باید از غرفه ها خارج و غرفه ، سالن یا فضای باز به همان صورت اولیه تحویل شرکت سهامی نمایشگاه ها شود.
مشارکت کننده ملزم به جمع آوری غرفه تخصیصی و خروج کالای خود از غرفه نمایشگاه حداکثر 2 روز پس از خاتمه نمایشگاه میباشد.در غیر اینصورت مسئولیت حفظ و نگهداری کالا بعهده برگزار کننده نخواهد بود هرگونه فعل و انفعالاتی بر روی غرفه های پیش ساخته انجام گیرد ، شرکت کننده موظف به جبران خسارات وارده خواهد بود .انجام هرگونه تغییرات اضافی در غرفه سازی مستلزم به پرداخت هزینه آن می باشد.
چنانچه مشارکت کننده ای نتواند ظرف مدت مذکور غرفه خود را تخلیه نمایدبرگزارکننده هیچگونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری و خسارات وارده به کالاهای نمایشی نخواهد داشت .
کالاهای وارداتی از طریق گمرک نمایشگاهها باید حداکثر دو روز پس از پایان نمایشگاه به انبار نمایشگاه تحویل گردد.
در صورت انتقال باقی مانده کالاها به انبار سرپوشیده و یا فضای باز هزینه های انبارداری طبق تعرفه محاسبه و دریافت خواهدشد.

تبصره : در صورتیکه به علت اختلاف از خروج اجناس شرکت کنندگان جلوگیری شود اجناس مورد بحث مشمول هزینه انبارداری خواهدشد. حوادث غیر قابل پیش بینی : در صورت بروز هرگونه حادثه ای خارج از اختیار و کنترل برگزارکننده مانند جنگ و سیل و حوادث طبیعی که منجر به عدم برگزاری ، تاخیر یا افزایش دوره برگزاری نمایشگاه شود برگزارکننده در جهت حفظ منافع مشارکت کننده اقدام مینمایدو شرکت کننده مجاز به اعتراض و یا هرگونه درخواست استرداد وجوه پرداختی نخواهد بود. توافقات :

هرگونه توافق مابین شرکت کننده و برگزارکننده باید مکتوب وممهور به مهر و امضا طرفین باشد.

نکات و مقررات عمومی :

نمایش و هرگونه کالا همچون اسلحه ، مواد منفجره ، نوشابه های الکلی ، مواد مخدر و ... که معرفی و نمایش آنها مغایر با شئونات اسلامی است .ممنوع میباشد.
شرکت سهامی نمایشگاهها ترتیبی اتخاذ کرده است که در طول مدت برگزاری نمایشگاه یک ایستگاه آتش نشانی مجهز در داخل نمایشگاه دایر و آماده اراده خدمات باشد.
مشارکت کنندگان موظفند هرگونه اشیاء قابل اشتعال ( از قبیل جعبه های خالی ، وسائل بسته بندی و غیره ) را از محل نمایشگاه خارج نمایند.
نگهداری چراغهای بدون حفاظ یا وسایل شعله زا در داخل غرفه ها و سالن ها ممنوع است همچنین نگهداری مواد نفتی و سایر مواد آتش زا در داخل غرفه بدون موافقت کتبی شرکت مجاز نمیباشد.مشارکت کنندگانی که به وسایلی از قبیل نفت و سایر مواد از این قبیل برای نمایش کالاهای خود نیازمند ند باید قبلا با مقامات آتش نشانی نمایشگاه مذاکره نموده و بر اساس دستورالعمل مربوطه اقدام کنند .
مرکز خدمات صادراتی متشکل از نمایندگان وزارتخانه ها و سازمانها ی زیربط در سالن شماره 16 دایر بوده و آماده ارائه اطلاعات بازرگانی و سایر خدمات مورد نیاز صادر کنندگان می باشد.
ارائه تصویر فاکتور و یا فاکتور هائیکه کالاهای آنها از خارج از کشور به محل نمایشگاه وارد میشوند و پس از اتمام نمایشگاه نیاز به مجوز ترخیص دارند همراه نامه شرکت کننده به دفتر مدیریت امور اجرائی قبل از برگزاری نمایشگاه الزامی است . در غیر اینصورت از صدور مجوز ترخیص خودداری خواهد شد.
در محوطه نمایشگاه تسهیلات و خدمات بانکی ، بیمه ای ، گمرکی ، پست و تلگراف و تلفن و دورنگار ، مرکز اطلاع رسانی و اینترنت ، سالن سخنرانی و نمایش فیلم ، چاپ و تکثیر و حمل و نقل کالاها شامل جرثقیل بالابر ( لیفتراک ) ، گل و گیاه در دسترس مشارکت کنندگان قراردارد.متقاضیان میتوانند در مقابل پرداخت وجه از این تسهیلات استفاده نمایند.
ورود هرگونه جرثقیل و بالابر ( لیفتراک ) از سوی مشارکت کنندگان ممنوع میباشد لیکن در موارد اضطراری ورود این ماشین آلات با کسب مجوز از مسئولین ذیربط و پرداخت هزینه های مترتبه بلا مانع میباشد.
روابط عمومی نمایشگاههای بین المللی در ابعاد وسیع جهت ارائه خدمات نشر ، تبلیغ یا خدمات جنبی آماده همکاری و پاسخ به سئوالات متقاضیان میباشد.

◄اسامی شرکت کنندگان

Top Of Page